一封封回執(zhí)匯集到風(fēng)電材料設(shè)備網(wǎng)會(huì)務(wù)組的辦公室里，會(huì)務(wù)組分門別類的統(tǒng)計(jì)后上報(bào)給展會(huì)會(huì)務(wù)處落實(shí)接待，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作有條不紊的進(jìn)行著。
　　7月1日展會(huì)開幕前一天，一條大紅條幅掛在了展會(huì)的入口處，會(huì)刊、胸牌、麥克風(fēng)、錄音攝像設(shè)備等等布置到位，對(duì)接展商見面敲定介紹內(nèi)容，走一趟觀展路線，再演習(xí)一遍引導(dǎo)要點(diǎn)，落實(shí)用餐地點(diǎn)，觀展活動(dòng)準(zhǔn)備完畢。

　　7月2日上午展會(huì)開幕了，大紅條幅下集聚了一百多名觀眾，按順序簽到、領(lǐng)取資料，每廿人一隊(duì)，跟隨引導(dǎo)員走向上海電氣、明陽、金風(fēng)、中際聯(lián)合、百圖喜、安維士等展位，聆聽風(fēng)電巨頭們?cè)敿?xì)的講解；然后還有一個(gè)交流活動(dòng)，凡是有意向介紹自己?jiǎn)挝坏模谥v臺(tái)上介紹自己的信息，大家互相交換名片，有些當(dāng)場(chǎng)結(jié)成共需關(guān)系，各取所需其樂融融。
　　展會(huì)主辦方看了觀展團(tuán)的組織工作和觀展的全過程后說：我們幾次展會(huì)想做而沒做到的事，你們不僅做到了，而且做得很好。展會(huì)的主要任務(wù)、展商的意愿直接傳達(dá)到觀眾，雙方的需求得到滿足這次展會(huì)才算圓滿。這是展會(huì)主辦方對(duì)這次觀展活動(dòng)的客觀評(píng)價(jià)。

　　觀眾紛紛向在場(chǎng)的觀展活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)反映：以前參加展會(huì)慌慌張張要幾張彩頁、發(fā)發(fā)名片而已，根本不知道展商展出的產(chǎn)品，采用哪些領(lǐng)先技術(shù)，這些先進(jìn)的產(chǎn)品質(zhì)量好在哪里，自己回去向哪里發(fā)展。這次參加了觀展團(tuán)活動(dòng)，詳詳細(xì)細(xì)的聽了廠家的介紹，知道了這個(gè)行業(yè)哪家企業(yè)有哪些先進(jìn)技術(shù)和哪些產(chǎn)品，我們?nèi)缬行枰梢灾苯雍瓦@些廠家聯(lián)系，今后的發(fā)展方向也明確了，真不虛此行下次展會(huì)我還要參加這種觀展團(tuán)活動(dòng)。