研發(fā)信息化管理助力風(fēng)電企業(yè)快速發(fā)展

  （5）文檔資料
    PLM項(xiàng)目文檔資料包括在項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的各種文檔，具體可以分為技術(shù)方案文檔、問題記錄、培訓(xùn)文檔、項(xiàng)目周報(bào)∕月報(bào)／總結(jié)類文檔、驗(yàn)收文檔等。各類型文檔匯總成一個(gè)文檔體系存儲(chǔ)在單獨(dú)的項(xiàng)目文件服務(wù)器中，便于項(xiàng)目組人員及時(shí)查詢，項(xiàng)目實(shí)施完畢后，此文檔體系匯總立卷作為項(xiàng)目結(jié)題資料歸檔。
   （6）實(shí)施環(huán)境建設(shè)
    實(shí)施環(huán)境包括項(xiàng)月外部環(huán)境及項(xiàng)目組內(nèi)部環(huán)境。外部環(huán)境主要是實(shí)施項(xiàng)目的氛圍及各部門、人員對(duì)項(xiàng)目的了解程度及評(píng)價(jià)，尤其是公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)可。通過宣貫、有獎(jiǎng)問答、定期走訪可以使工程師及時(shí)了解項(xiàng)目的最新動(dòng)態(tài)；及時(shí)反饋問題能讓問題提出人感到被尊重和重視，利于提高其積極性；專門的領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)可以使公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度和功能有所了解 在溝通的基礎(chǔ)上能及時(shí)了解其對(duì)系統(tǒng)的要求，并有針對(duì)性的做出改進(jìn)。
    項(xiàng)目?jī)?nèi)部環(huán)境主要是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的律設(shè)．由于聯(lián)合動(dòng)力方PLM組成員與實(shí)施方人員組件的團(tuán)隊(duì)為臨時(shí)性的團(tuán)隊(duì)，重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以提高項(xiàng)目人員的積極性，有利于項(xiàng)目實(shí)施的健康有利發(fā)展。
    PLM項(xiàng)目實(shí)施成果
    （一）項(xiàng)目管理   
   （1）實(shí)現(xiàn)研發(fā)中心所有項(xiàng)目由PLM系統(tǒng)項(xiàng)目群管理總體管控研發(fā)中心所有項(xiàng)目被劃分為產(chǎn)品平臺(tái)項(xiàng)目群、持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目群、科研類項(xiàng)目群、工程支持類項(xiàng)目群、專利產(chǎn)權(quán)申報(bào)∕評(píng)審項(xiàng)目群、標(biāo)準(zhǔn)編制項(xiàng)目群、研發(fā)質(zhì)量管理群、科技項(xiàng)目申報(bào)／獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)／科技平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)自群、綜合事務(wù)項(xiàng)目群9個(gè)項(xiàng)目群，包含研發(fā)中心百余個(gè)項(xiàng)目，此外專利、標(biāo)準(zhǔn)化、項(xiàng)目申報(bào)等各項(xiàng)目均在PLM系統(tǒng)中得到有效的管理。
    （2）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通過項(xiàng)目看板獲取重要項(xiàng)目信息通過項(xiàng)目管理模塊中的項(xiàng)目看板，擁有相關(guān)授權(quán)的人員可在系統(tǒng)中方便地獲取各類項(xiàng)目的進(jìn)度、人員、流程、工時(shí)等信息，便于更好的協(xié)同工作。領(lǐng)導(dǎo)通過項(xiàng)目看板工具，可實(shí)時(shí)獲得研發(fā)中心所有項(xiàng)目的延誤、風(fēng)險(xiǎn)情況，了解工程支持狀態(tài)，獲得研發(fā)中心責(zé)任狀、性能提升執(zhí)行狀況。
    （2） PLM系統(tǒng)工時(shí)管理為研發(fā)資源和研發(fā)成本統(tǒng)計(jì)提供依據(jù)通過資源管理（工時(shí)）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)掌握研發(fā)中心所有成員狀態(tài)，根據(jù)需要靈活安排及調(diào)度研發(fā)人員，提高生產(chǎn)效率；同時(shí)通過系統(tǒng)的工時(shí)統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)，為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的工時(shí)及效率數(shù)據(jù)，用于核算員工工資及計(jì)算人力成本無需耗費(fèi)大量的人力進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算。
    （二）文檔管理
    （1)研發(fā)中心歷史文檔梳理為后續(xù)文件處理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)從2013年初，PLM組開始梳理歷史文檔，并對(duì)歷史文檔進(jìn)行電子化處理，為后續(xù)文件處理搭建了基礎(chǔ)。
    （2）《研發(fā)中心文件編碼規(guī)則》為研發(fā)文件體系提供編碼依據(jù)在歷史文檔整理的基礎(chǔ)上，經(jīng)公司流程審批發(fā)布了新的文件編碼規(guī)則，編碼規(guī)則將研發(fā)中心所有文件分為十個(gè)大類，每個(gè)大類又劃分各子類文件。本規(guī)則的發(fā)布，為研發(fā)中心文件編碼提供了依據(jù)，為文件在PLM系統(tǒng)有效管控提供了依據(jù)。
    （3）研分中心所有文件錄入PLM系統(tǒng)便于歸檔和查詢
    2013年下半年，PLM組開始將整理過的電子文檔編碼并錄入PLM系統(tǒng)。截止到項(xiàng)目實(shí)施完畢，研發(fā)中心所有常用文件已全部錄入PLM系統(tǒng)，其他歷史文件正在按照優(yōu)先級(jí)陸續(xù)錄入。