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做老板要學(xué)會(huì)惜字如金

2009-05-14 來源:互聯(lián)網(wǎng) 瀏覽數(shù):4112

     正規(guī)的企業(yè)管理無法離開會(huì)議,晨會(huì)、夕會(huì)、周例會(huì)都可以作為常規(guī)會(huì)議設(shè)定下來,還會(huì)有新目標(biāo)動(dòng)員會(huì)、部門之間的協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理進(jìn)度溝通會(huì),頭腦風(fēng)暴會(huì)議等等。
    借用一句話:我們相當(dāng)多的人每天的生活,不是在開會(huì)就是在準(zhǔn)備開會(huì)的路上。
    而且相當(dāng)多的會(huì)議都是老板一個(gè)人在滔滔不絕地發(fā)表演講,下屬或者耐心傾聽,或者狀態(tài)低迷而倦怠,或者走思,形體在內(nèi)心早就不知飛到哪個(gè)爪洼國去了。
    企業(yè)里的會(huì)議是集思廣益還是一言堂?這個(gè)問題是很難得到統(tǒng)一的答案的。
    本人認(rèn)為,這種一言堂式的會(huì)議已經(jīng)成為老板唱獨(dú)角戲的舞臺(tái),不僅難以起到會(huì)議效果,甚至?xí)盏胶芏嗟呢?fù)面效果,所達(dá)到的效果就是充分滿足老板的表現(xiàn)欲和成就感,老板用自己的激情點(diǎn)燃自己的夢(mèng)想,卻難以對(duì)整個(gè)企業(yè)的合理高效運(yùn)營起積極的作用。
    某篇專門論述頭腦風(fēng)暴主題的文章中,本人提出頭腦風(fēng)暴會(huì)議老板最好不要在場(chǎng)。
    本文的核心觀點(diǎn)則在于:除非是創(chuàng)業(yè)型的、團(tuán)隊(duì)的管理與執(zhí)行力相當(dāng)弱的,以及很多事情需要親歷親為的小企業(yè)的老板——否則即使是常規(guī)會(huì)議,老板最好也不到場(chǎng),即使到場(chǎng)最好也要盡量做到惜字如金。
    老板并不需要跟員工打成一片,融合得天衣無縫,不分彼此,而是要?jiǎng)?chuàng)造與員工之間的距離感。只有距離感才能夠更容易產(chǎn)生威信。
    首先,在會(huì)議多而冗長的情況下,勢(shì)必會(huì)降低工作效率。
    所謂“話說多了效果不好”——原因就是每個(gè)人都有自己的思維方式與理解方式,而語言與文字作為意思表示的符號(hào),越多就顯得越復(fù)雜,就會(huì)越容易產(chǎn)生誤解,同時(shí)寶貴的時(shí)間在不斷解釋與闡述的過程中流走了,勢(shì)必要占據(jù)實(shí)際執(zhí)行所需要的時(shí)間,并進(jìn)而影響工作效率。
    當(dāng)我們面對(duì)文山會(huì)海而抱怨甚至懊惱的時(shí)候,還是可喜的現(xiàn)象,畢竟那意味著我們尚且有一定的責(zé)任心;而一旦我們對(duì)文山會(huì)海麻木了,甚至習(xí)慣于浸身于文山會(huì)海中的時(shí)候,就變得相當(dāng)可悲甚至可怕的事情了,因?yàn)槟且馕吨覀冮_始變得不思進(jìn)取、隨波逐流了。在強(qiáng)調(diào)溝通與協(xié)調(diào)的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境下,我們有太多的時(shí)間被用于開會(huì),實(shí)際留下用于實(shí)際執(zhí)行的時(shí)間就相當(dāng)有限了。

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